青协工作计划
时间过得真快,总在不经意间流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!请一起努力,写一份计划吧。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编为大家整理的青协工作计划,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
青协工作计划1时间:10月9日
地点:师大江北校区
人物:江北离退休老干部及离退休各类工作人员
主办方:哈尔滨师范大学
承办方:师大校团委
师大校学生会志愿者部
具体工作事宜:
1、与离退休人员的联系工作;
2、联谊会选址问题;
3、联谊会的内容及举办方式;
4、联谊会赞助事宜。
工作细则:
1、关于对离休老干部的联系,首先,应该联系分管退休人员的学校部门,找寻档案或信息,确定可查人数,查阅联系方式,联系退休教职人员、各类退休行政人员及服务人员,特别强调,必须尽力联系对学校建设、发展具有突出贡献的离退休人员。其次,若无信息可查或联系方式变更,可找各院领导了解情况,甚至具体到找学校老师了解情况,并加以联系。最后,涉及到细节问题,因为学校领导、老师众多,上下班时间不统一,逐一咨询会浪费大量时间,人力物力,所以,有效手段应该是扩大宣传,可通过发贴倡议书,学校广播,校报等方式进行宣传,让信息达各老师,与我们取得联系,必须注意的是,各类宣传一定要强调此活动积极深远意义。
2 ……此处隐藏24383个字……快和新成员以及成员之间打好关系,各项工作安排专人负责;
2、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录和考勤工作;通知相关与会人员,及时了解各部门的活动状况和工作进程,向主席反应工作进度。
3、收集和整理好校青协各部的工作计划和总结,协助青协各部工作的展开。
4、收集和管理各系青协的活动文件整理、归档。
5、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时上交活动总结、新闻稿等。
6、担任通知的任务,起到各部门之间信息传递的作用,提高整个团学科的效率,传达主席团的有关指令。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。做到校青协各部门分工不分家。
二、活动工作
1、加强我部与其他部门的沟通和联系,做好各部门的协调工作。
2、着重进行团队凝聚力和行动力的培养,虚心听取其他部门对我部工作的建议和指导,积极改善工作方面的瑕疵,从各方面提升我部的工作能力以及办事效率。
三、部内工作
部长与干事之间多做交流,培养默契;同时注重培养部员各方面的能力,让他们更多地参与各项工作,调动他们的工作积极性,让他们积累工作经验,掌握秘书部相关工作的一些方法,为校青协培养更多的人才。
本学期具体活动安排:
1、纳新完及时更新校青协联系方式,以防止部门人事变化、号码更换等现象的发生,保证校青协之间联系的畅通无碍。
2、重新制定办公室值班表。根据新学期新的课表,重新确定坐班人员,并且将于后期进一步完善办公室值班制度。
3、做好考勤记录表,保证每一次及时记录会议的考勤和记录工作。